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Faktura

 

Mit Factura erstellen und verwalten Sie Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und Mahnungen. Aus Rechnungen können schnell Lieferscheine oder Gutschriften erstellt werden. Aus Angeboten können Auftragsbestätigungen generiert werden.

Factura spart Zeit durch automatische Fakturierung (z.B. bei Online-Bestellungen oder Abos) oder automatische Zahlungsabwicklung. WBS hat Schnittstellen zu diesen Zahlungsanbieter: PayPal, Payone, PostFinance, Sofort Überweisung, worldpay, 2Checkout, stripe, autohorize.net.

Rechnungs-, Mahnungs- und Provisions-Läufe mit Generierung von Bankdateien für SEPA (Lastschriften und Überweisungen) optimieren die Verwaltung.

Rechnungs-Dokumente

Für alle Arten von Rechnungs-Dokumenten sind Vorlagen vorhanden. Diese Vorlagen enthalten Makros um eine automatische Erstellung der Dokumente zu ermöglichen. Die Vorlagen können selbst mit einem Editor angepasst werden.

In den jeweiligen Rubriken (Rechnungen, Gutschriften etc.) werden alle Dokumente in einer Tabelle angezeigt. Die detaillierte Suche erleichert das Auffinden der Dokumente und ermöglicht Selektionen. Zusätzlich werden die jeweiligen Factura-Dokumente beim Kunden in der Kundenübersicht der CRM angezeigt. Das schafft Überblick.

Alle erstellten Rechnungs-Dokumente sind archiviert und können jederzeit wieder aufgerufen werden. Sie können auch Listen generieren, z.B. für Ihre Mehrwertsteuerabrechnung.

Artikelverwaltung und Verkauf

Die Erstellung der Factura-Dokumente basiert auf Artikeln. In der Artikeladministration können Sie neue Artikel anlegen oder bestehende Artikel bearbeiten. Artikel können exportiert und importiert werden (CSV-Dateien).

In der Artikelverwaltung können Artikelvariationen frei definiert (z.B. Farbe und Größe), Artikelbilder hochgeladen, Rabatte und Subskriptionen (Abos) eingerichtet, Lieferung- und Lager-Optionen bestimmt werden.

Einem Artikel können automatische Prozesse hinzugefügt werden. Zum Beispiel:

  • Bei Rechnungserstellung wird automatisch die Bestellbestätigung per E-Mail versendet.
  • Bei Zahlungseingang wird automatisch die Zahlungsbestätigung per E-Mail versendet.

Affiliate-Programm

Ihr eigenes Partner-Programm (Affiliate) ist ein wahrer Umsatzbooster. Affiliates empfehlen auf ihrer Website Ihre Produkte. Dafür erhalten die Affiliates von Ihnen eine Provision.

Das Affiliate-Modul bietet die technischen Voraussetzungen für Ihr eigenes Affiliate-Programm. Sie bestimmen wer auf was Provisionen bekommt und stellen Ihren Affiliates spezielle Verkaufslinks zur Verfügung. Diese Links ordnen ordnet den Provisionsanspruch zu. Die Provision wird nach Bezahlung eingebucht und beim Provisionslauf abgerechnet.

Mehr Informationen

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